Профи Дресс
Производство корпоративной униформы
КЕЙС
Автоматизация производства Профи Дресс
Как мы объединили продажи, производство и финансовый учет в единой системе управления предприятием, сократив время подготовки заказов к производству в 4 раза.
в единой системе
заказа в производство
с бухгалтерией
О компании
Компания «Профи Дресс» занимается производством корпоративной одежды и текстильной продукции для ресторанов, гостиниц и корпоративных клиентов.
Особенность бизнеса — большое количество индивидуальных заказов, где необходимо учитывать параметры изделий, размеры, материалы, цветовые решения и особенности производственного процесса.
Исходные проблемы
Расчет стоимости и параметров заказов выполнялся вручную в нескольких Excel-таблицах, что увеличивало время подготовки.
Информация между отделами передавалась вручную, из-за чего технологам приходилось повторно готовить данные для производства.
Продажи, производство и финансовый учет работали в разных системах без единого информационного пространства.
Не было оперативного контроля себестоимости заказов и оценки реальной рентабельности производства.
Решение
Для автоматизации процессов была внедрена система 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) с доработками под особенности производства корпоративной одежды.
Разработан функционал конструктора изделий внутри заказа покупателя, который учитывает материалы, размеры, варианты исполнения и особенности производства.
Настроена автоматизация передачи данных между отделами, расчет себестоимости продукции и интеграция с телефонией для работы менеджеров.
Организован двунаправленный обмен с 1С:Бухгалтерией с автоматической синхронизацией информации каждые 15 минут.
Что было автоматизировано
Продажи и заказы
Создан единый процесс обработки заказа: от обращения клиента до передачи данных в производство.
Производственный учет
Настроена передача информации технологам без повторного ввода данных и ручной подготовки документов.
Финансовый контроль
Автоматизирован расчет себестоимости, что позволило быстрее оценивать прибыльность заказов.
Результаты автоматизации
- Обработка заказа занимала около 30 минут
- Высокий риск ошибок при переносе данных
- Несколько разрозненных инструментов учета
- Ручной расчет себестоимости продукции
- Сложность контроля текущего состояния заказов
- Подготовка заказа сокращена до 12 минут
- Снижено количество ошибок при передаче информации
- Все процессы объединены в одной системе
- Себестоимость рассчитывается автоматически
- Руководство получает прозрачный контроль производства
Итог проекта
В результате внедрения системы компания «Профи Дресс» получила единое цифровое пространство для управления продажами, производством и финансовым учетом.
Автоматизация позволила сократить количество ручных операций, ускорить обработку заказов и повысить прозрачность внутренних процессов.
Теперь сотрудники работают с актуальными данными, а руководство может контролировать эффективность производства и принимать решения на основе точной информации.
Свяжитесь с нами
Обсудим ваш проект?
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, разберём вашу задачу и предложим оптимальное решение для вашего бизнеса.
Спасибо!
Мы получили вашу заявку и свяжемся с вами в ближайшее время.