Литеравто
Оптовая и розничная продажа автозапчастей
КЕЙС
Комплексная автоматизация для компани Литеравто
Как мы помогли компании перейти с устаревшей системы 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на современную 1С:УНФ, автоматизировать управление складом, маркированными товарами, ценообразованием и сервисными процессами, сократив количество неликвидов на 27% и практически исключив ошибки при работе с маркировкой.
О компании
Компания «Технология Успеха» — многопрофильное предприятие, объединяющее оптовую и розничную торговлю автозапчастями и маслами, автосервис и сеть автомоек. Такой формат бизнеса требует синхронной работы нескольких направлений: закупок, склада, продаж, ремонтной зоны, обслуживания клиентов и бухгалтерского учета.
По мере роста компании существующая система перестала обеспечивать необходимый уровень автоматизации. Для эффективного управления требовалось объединить все бизнес-процессы в единой информационной системе, автоматизировать работу с маркированными товарами, складскими запасами, ценообразованием и обменом с бухгалтерией.
Исходные проблемы
Учет велся в устаревшей системе 1С:Комплексная автоматизация 1.1, которая уже не соответствовала масштабу бизнеса и требовала постоянного ручного контроля.
Не было единого механизма управления складскими остатками: отсутствовал автоматический расчет минимальных запасов, что приводило одновременно к дефициту востребованных товаров и накоплению неликвидов.
Работа с маркированными товарами, рекламациями поставщиков, хранением шин и изменением цен выполнялась вручную, увеличивая количество ошибок и трудозатраты сотрудников.
Обмен между оперативным учетом и 1С:Бухгалтерией происходил с задержками, а отсутствие своевременных уведомлений усложняло контроль критически важных процессов и подготовку отчетности.
Решение
Проведен переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на современную 1С:УНФ с переносом номенклатуры, документов, взаиморасчетов и остатков.
Настроен автоматический обмен с 1С:Бухгалтерией каждые 15 минут, что позволило разделить оперативный и регламентированный учет без потери данных.
Разработана интеллектуальная система управления складскими запасами, которая анализирует продажи, сезонность и спрос, автоматически рассчитывает минимальные остатки и формирует заказы поставщикам. Это позволило сократить объем неликвидных товаров и исключить дефицит востребованных позиций.
Автоматизирована работа с маркированными товарами, рекламациями поставщиков и сезонным хранением шин. В систему встроены контроль кодов «Честного знака», проверка операций, учет хранения шин и полный цикл обработки претензий с контролем сроков исполнения.
Что было автоматизировано
Торговля и склад
Автоматизирован полный цикл движения товаров: от закупки и приемки до оптовых и розничных продаж. Внедрена система управления складскими остатками с автоматическим расчетом минимальных запасов и формированием заказов поставщикам на основе статистики продаж и сезонности.
Производственный учет
Настроена передача информации технологам без повторного ввода данных и ручной подготовки документов.
Финансовый контроль
Настроена интеграция с системой «Честный знак», автоматизировано управление рекламациями поставщиков, реализованы динамическое ценообразование, система уведомлений и регулярный обмен с 1С:Бухгалтерией, что обеспечило прозрачность учета и оперативный контроль ключевых процессов.
Результаты автоматизации
- учет велся в устаревшей системе 1С:Комплексная автоматизация 1.1;
- отсутствовал контроль минимальных складских остатков;
- цены обновлялись вручную;
- работа с маркированными товарами сопровождалась большим колличеством ошибок;
- обмен с бухгалтерией происходил с задержками и требовал ручного контроля.
- выполнен переход на современную систему 1С:УНФ;
- неликвидные складские запасы сокращены на 27%;
- дефицит востребованных товаров снижен до менее 2%;
- количество ошибок при работе с маркировкой уменьшилось на 95%;
- автоматический обмен с 1С:Бухгалтерией выполняется каждые 15 минут.
Итог проекта
В результате внедрения 1С:УНФ компания получила единую информационную систему для управления торговлей автозапчастями, автосервисом и сетью автомоек. Специалисты «Новатора Технологий» выполнили комплексную автоматизацию торговли и складского учета, настроили регулярный обмен с 1С:Бухгалтерией, внедрили интеллектуальное управление запасами, автоматическое ценообразование и контроль маркированных товаров.
Благодаря реализации проекта предприятие значительно сократило объем неликвидных запасов, практически исключило дефицит востребованных товаров, автоматизировало работу с рекламациями поставщиков, сезонным хранением шин и системой «Честный знак». Руководство получило прозрачную аналитику и инструменты для оперативного управления ключевыми бизнес-процессами, а сотрудники избавились от ручных операций и дублирования данных.
Сегодня 1С:УНФ стала надежной цифровой платформой, объединяющей все направления деятельности компании — от закупок и склада до продаж, сервисного обслуживания и финансового учета. Это позволило повысить эффективность работы подразделений, ускорить принятие управленческих решений и создать основу для дальнейшего масштабирования бизнеса.
Свяжитесь с нами
Обсудим ваш проект?
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, разберём вашу задачу и предложим оптимальное решение для вашего бизнеса.
Спасибо!
Мы получили вашу заявку и свяжемся с вами в ближайшее время.