Алмаз
Производство деревянной мебели
КЕЙС
Автоматизация производственно-торгового учета для компании Алмаз
Как мы помогли мебельной компании отказаться от параллельного ведения учета в УПП и 1С:ERP, внедрить полноценный производственный учет и сократить расчет себестоимости с 12 до 2–3 часов.
с бухгалтерией
О компании
Компания «Алмаз» — производственно-торговое предприятие с собственной сетью розничных магазинов. Компания занимается производством мебели, а также ее оптовой и розничной продажей.
Особенность предприятия — непрерывный производственный цикл и работа с большим количеством партий сырья и готовой продукции. Для эффективного управления необходимо одновременно контролировать закупки, производство, складские остатки и выполнение заказов клиентов.
Исходные проблемы
Расчет стоимости и параметров заказов выполнялся вручную в нескольких Excel-таблицах, что увеличивало время подготовки.
Информация между отделами передавалась вручную, из-за чего технологам приходилось повторно готовить данные для производства.
Продажи, производство и финансовый учет работали в разных системах без единого информационного пространства.
Расчет себестоимости занимал до 12 часов, что существенно замедляло закрытие периода и получение управленческой отчетности.
Решение
Провели глубокую оптимизацию базы 1С:ERP, сократив ее объем в 8 раз и восстановив нормальную производительность системы.
Разработана новая схема производственного учета, полностью соответствующая реальным процессам мебельного производства — с от раскроя до упаковки готовой продукции.
Внедрено управление многоуровневыми спецификациями и автоматический расчет плановой себестоимости изделий на основе актуальных цен материалов.
Настроен регулярный обмен с 1С:Бухгалтерией каждый час с автоматической синхронизацией информации каждые 15 минут.
Что было автоматизировано
Продажи и заказы
Создан единый процесс обработки заказа: от обращения клиента до передачи данных в производство.
Производственный учет
Внедрен полноценный механизм работы с многоуровневыми спецификациями и расчетом плановой себестоимости изделий.
Финансовый контроль
Автоматизирован учет рекламаций покупателей, организован обмен с бухгалтерией и контроль корректности синхронизации данных.
Результаты автоматизации
- учет одновременно велся в двух системах;
- производственный блок ERP не использовался полноценно;
- База ERP занимала около 1,6 ТБ;
- расчет себестоимости занимал до 12 часов;
- Производственный учет частично велся вручную.
- Компания полностью перешла на единую ERP-систему;
- расчет себестоимости ускорен до 2–3 часов;
- реализован полноценный производственный учет;
- производительность системы значительно выросла;
- Бухгалтерский обмен выполняется автоматически каждый час
Итог проекта
В результате проекта компания «Алмаз» полностью перешла на работу в единой системе 1С, отказавшись от многолетнего параллельного ведения учета в разных информационных системах. Специалисты «Новатора Технологий» выполнили комплексную автоматизацию производственного учета, оптимизировали работу базы данных и внедрили процессы, полностью соответствующие специфике мебельного производства.
Автоматизация ключевых бизнес-процессов позволила повысить скорость работы сотрудников, сократить время обработки производственной информации, обеспечить прозрачность всех этапов производства и предоставить руководству инструменты для принятия управленческих решений на основе актуальных данных.
Проект позволил создать единое цифровое пространство для управления всеми ключевыми бизнес-процессами предприятия. Руководство компании получило актуальную управленческую информацию в режиме реального времени, а сотрудники — современный инструмент для эффективной работы без дублирования операций. Сегодня система 1С стала надежной основой для дальнейшего развития компании, масштабирования производства и принятия управленческих решений на основе точных данных.
Свяжитесь с нами
Обсудим ваш проект?
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, разберём вашу задачу и предложим оптимальное решение для вашего бизнеса.
Спасибо!
Мы получили вашу заявку и свяжемся с вами в ближайшее время.